市住建委啟用綜合信息服務平臺
資源整合為辦公提速
廣州城建網訊 互聯網時代如何整合資源,實現高效辦公?11月3日,記者獲悉,市住建委啟用了綜合信息服務平臺(以下簡稱“綜合平臺”),該平臺將業務系統和辦公系統的關鍵業務信息進行集成整合,并設計了移動終端APP,打造了一個學習型、知識型、服務型的內部工作虛擬社區,形成便捷化、一體化、協同化的工作平臺。
省時:資源整合獲高效辦公
綜合平臺是一個集OA辦公、各業務系統、電子郵件、短信、電子傳真、會議管理等諸多功能為一體的內部綜合工作門戶。用戶登陸后,在綜合平臺工作中心板塊可迅速獲取當前綜合辦公待辦公文,并能及時獲知日程、會議安排。其次,該平臺融合了電子郵箱、短信功能,用戶可直接在平臺內接收和發送郵件、短信。廣州市城鄉建設信息中心人員表示,綜合平臺整合了工程項目管理平臺、行業管理平臺、綜合行政管理平臺、決策指揮平臺等業務系統,為用戶提供了業務辦理的快捷通道。此外,通過平臺的報表中心,使工程項目從設計、施工到竣工驗收全建設周期的業務數據以及企業、專業技術人員等統計信息一覽無遺。
省力:資源“移動”實現零距離辦公
綜合信息服務平臺開發了移動APP。通過下載綜合信息服務平臺APP,用戶不僅能在電腦,還能在手機、平板等多種設備上訪問綜合平臺,隨時隨地查看工作動態,發起和查看會議、獲取最新日程信息,并能及時發送辦公短信。
省心:信息交互打造學習型平臺
綜合平臺不僅提供了一個高效、省時省力的平臺,還建立了一個信息共享的窗口。通過該平臺的新聞中心,能獲悉城建行業業務動態、內部公告和專項工作等信息。同時系統還提供了在線培訓、資料庫、網盤等信息存儲、共享及學習的機會,方便用戶提升自身綜合知識。據了解,系統還提供了強大的“私人定制”服務,讓工作人員根據自身需求設置“個性化”工作桌面,方便工作人員根據工作需要及個人信息愛好及時、動態、快捷掌握所需信息。
據悉,為使委內人員盡快熟練掌握平臺的各項功能,市城鄉建設信息中心給處室、直屬單位員工組織了三場培訓,并編制了《綜合信息服務平臺使用手冊》,確保新平臺順利上線使用。