附件2：

廣州市建筑勞務行業協會

會員（會員代表）大會制度

第一條 為規范本會會員（會員代表）大會工作，根據《廣東省行業協會條例》和《廣州市建筑勞務行業協會章程》，制定本制度。

第二條 本會由會員（代表）組成會員（會員代表）大會。

會員（會員代表）大會是本會的最高權力機構，依照國家法律、法規和本行業協會章程的規定行使職權。

第三條 會員（會員代表）大會行使下列職權：

（一）決定協會的業務范圍和工作職權；

（二）選舉或者罷免會長、副會長、常務理事、理事、監事；

（三）審議理事會、監事會的年度工作報告；

（四）審議理事會的年度財務預決算方案；

（五）審議并決定理事會對會員除名的提案；

（六）對協會重大事項變更、解散和清算等事項做出決議；

（七）改變或者撤銷理事會不適當的決定；

（八）制定、修改章程；

（九）章程規定的其他職權。

第四條 會員（會員代表）大會每屆四年。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，并提前1個月，報社團登記管理機關批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

第五條 會員（會員代表）大會每年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員（代表）提議，可以召開臨時會員（會員代表）大會。       

第六條 會員（會員代表）大會召開的日期由理事會議決定。會議的日程草案，由秘書處擬定，報會長審定。

秘書處在會員（會員代表）大會召開的十個工作日前，將大會的主要議題和會議的時間、地點書面通知各會員（代表）。會員（代表）可以與秘書處事先約定通過電子郵件或其他通訊方式送達通知。

第七條 會員（會員代表）大會應當公正、合理地安排會議議程和議題，確保會員（會員代表）大會能夠對每個議題進行充分的討論。未經討論的事項，原則上不得在會員（會員代表）大會上表決。

第八條 會員（會員代表）大會須全體會員（代表）2/3以上出席方能舉行。

第九條 會員（會員代表）大會的決議，須經全體會員（會員代表）1/2以上會員（代表）贊成方能生效。但修改章程、罷免會長、副會長、常務理事、理事和組織解散等重大事務需要全體會員（代表）2/3以上同意。

第十條 凡制定或修改章程、會費標準，均由會員（會員代表）大會采取無記名投票的方式進行；其他表決事項，可采取舉手表決方式進行。

第十一條  會員（會員代表）大會選舉按照《廣州市建筑勞務行業協會民主選舉制度》執行。

第十二條 本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

附件3：

廣州市建筑勞務行業協會理事會制度

第一條 為規范本會理事會管理，依據《廣東省行業協會條例》和《廣州市建筑勞務行業協會章程》，制定本制度。

第二條 本會設理事會，理事由會員（會員代表）大會選舉產生，理事人數原則上不多于會員（代表）總數的1/3。

第三條 理事會為會員（會員代表）大會的常設機構，在會員（會員代表）大會閉會期間，依照會員（會員代表）大會的決議和協會章程的規定履行職責。

第四條 理事會的職權是：

   （一）籌備和召集會員（會員代表）大會；

   （二）執行會員（會員代表）大會的決議，并向會員（會員代表）大會報告工作；

   （三）決定協會具體的工作業務；

   （四）制定協會的年度財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；

   （五）制定協會增加或者減少注冊資金的方案；

   （六）決定協會內部機構的設置，并領導協會內部各機構開展工作；

   （七）決定新申請人的入會和對會員的處分，提議對會員的除名；

   （八）選舉或罷免常務理事；根據會長提名，聘任或者解聘聘任制秘書長（聘任制）；決定協會分支機構主要負責人；根據秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和協會辦事機構、代表機構主要負責人，決定其報酬事項；

   （九）制定協會內部管理制度；

   （十）協會章程規定的其他事項。

第五條 理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采取通訊方式召開。理事會須有過半數的理事出席方能召開，其決議須經全體理事過半數表決通過。

第六條 有下列情形之一的，會長可在五個工作日內召集理事會臨時會議：

   （一）會長認為必要時；

   （二）三分之一以上理事聯名提議時；

   （三）監事會提議時。

三分之一以上理事聯名提議召開理事會臨時會議時，應提交由聯名理事簽名的提議函。

監事會提議召開理事會臨時會議時，應遞交由過半數監事簽名的提議函。

提議召開理事會臨時會議的提議者均應提出事由及議題。

第七條 理事會定期會議應在會議召開三個工作日以前、臨時會議在會議召開前書面通知全體理事，通知內容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發出通知的日期等。秘書處可以事前與參會人員約定通過電子郵件或其他通訊方式送達通知。

第八條 理事會可采取舉手表決或無記名投票方式做出決議。

理事會決議事項與理事有重大利害關系的事項表決時，該理事應當回避，不得參與表決。

第九條 理事會會議由會長召集或主持。會長因故不能出席會議的，由會長授權的副會長召集或主持。

第十條 理事會會議應當有會議記錄，出席會議的理事和記錄人，應在本次理事會會議結束前對本次理事會會議記錄進行核實，并在會議記錄上簽名。

理事會的決定、決議及會議記錄等應當妥善保管，并應向全體會員公開。

第十一條 理事會會議記錄包括以下內容：

   （一）會議召開的日期、地點和召集人；

   （二）出席理事名單，也可附上會議簽到記錄；

   （三）會議議程；

   （四）理事發言要點；

   （五）每一決議事項的表決方式和結果，包括參加表決的人數、持同意、反對意見或棄權的人數等。

第十二條 監事會成員和秘書長列席理事會會議。

第十三條 本制度經會員（會員代表）大會審議通過后生效。

附件4：

廣州市建筑勞務行業協會監事會（監事）制度

第一條 為規范本會監事會（監事）管理，依據《廣東省行業協會條例》和《廣州市建筑勞務行業協會章程》，制定本制度。

第二條 本會設立監事會，監事會（或監事）由會員（會員代表）大會選舉產生，監事會（或監事）任期與理事會任期相同，期滿可以連選連任，但一般不超過兩屆。

第三條 會長、副會長、秘書長、理事不得兼任監事。

監事不得兼任本會各專業委員會或其它分支機構的主要負責人。

第四條 監事列席理事會、常務理事會、會長辦公會議，有權向理事會、常務理事會、會長辦公會議提出質詢和建議。監事不參與表決。

第五條 監事應當遵守有關法律法規和協會章程，接受會員（會員代表）大會領導，切實履行職責。閉會期間，監督理事會、常務理事會和秘書處依照法規和章程，行使監督職責，核實參會會員、理事、常務理事資格和有效性，簽名確認會員（會員代表）大會、理事會、常務理事會會議議題程序和表決的合法有效性。

第六條 監事會（或監事）行使下列職權：

（一）向會員（會員代表）大會報告監事年度工作。

（二）監督會員（會員代表）大會、理事會、常務理事會的選舉、罷免；監督理事會、常務理事會履行會員（會員代表）大會的決議。

（三）檢查協會財務和會計資料，向登記管理機關、業務指導單位以及稅收、會計主管部門反映情況。

（四）監督理事會、常務理事會遵守法律和章程的情況。當會長、副會長、常務理事、理事和秘書長等管理人員的行為損害協會利益時，要求其予以糾正，必要時向會員（會員代表）大會或登記管理機關、業務指導單位報告。

第七條  召開監事會會議，應有2/3以上監事出席方能召開，其決議應由全體監事半數以上通過方能生效。監事會會議紀要，向全體會員公告。

第八條 本會監事長可由會員（會員代表）大會監事選舉中得票最高的監事直接擔任。最高得票數者為兩名或以上時，應在最高得票者中進行第二次選舉，直至產生監事長；也可由監事會自行投票選出。

第九條 本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

附件5：

廣州市建筑勞務行業協會財務管理制度

第一條 為規范本會經費的使用，使協會的各項經濟活動有章可循，依據《廣東省行業協會條例》和《廣州市建筑勞務行業協會章程》等有關規定，制定本制度。

第二條 本會財務工作職責和管理。

（一）協會的財務工作人員應嚴格執行《民間非營利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。

（二）秘書處負責編制協會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事會審定，并組織貫徹執行。

（三）負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。

（四）根據協會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長；半年、年度財務報表報理事會。

（五）負責應收款、應付款和現金銀行存款的管理，以及日常經費報銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。

（六）接受登記管理機關、財政、稅務機關和業務指導單位對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

（七）負責保管會計檔案以及固定資產等資料，負責電算化系統的使用。

第三條  本會經費的管理。

（一）協會經費開支按照預算在先、開支在后的原則進行。每年的費用開支情況須向理事會報告。

（二）報銷手續。凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經會計人員審核后報會長或會長授權的秘書長審批。

（三）審批權限：協會開支由秘書長審核后報財務負責人及會長審批。

（四）會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。

（五）協會換屆或更換法定代表人或注銷登記、撤銷登記的，應按規定進行或接受財務審計。

第四條 本會人員工資及福利。

（一）協會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業單位有關規定執行。

（二）聘任制的秘書長工資福利由理事會自行決定。

（三）協會聘用專家的聘金參照相關單位的有關規定執行。

（四）臨時聘用人員的聘金參照國家對事業單位的有關規定由秘書處擬定后報會長批準。

第五條  本會固定資產的管理。

（一）固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

（二）協會秘書處是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常管理工作，具體包括：編制固定資產目錄，設立固定資產卡片，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續，組織固定資產的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產賬、卡、物相符。

（三）固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度，合理使用固定資產，避免人為損失。

第六條  本會旅差費用的管理。

第七條  本會書籍報刊和書籍購置的訂購由秘書處統一作出計劃報會長批準訂購。

第八條  本會經費獨立，不與無償提供本會辦公住所的業務指導單位或企事業單位混管，應由業務指導單位或企事業單位承擔的項目開支，不得在本會列支費用。

第九條  本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

附件6:

廣州市建筑勞務行業協會印章、文件管理制度

第一條  為確保本會各項工作規范、高效、優質, 依據《廣東省行業協會條例》和《廣州市建筑勞務行業協會章程》，制定本制度。

第二條  秘書長是本會印章、文件管理的負責人，秘書處是印章、文件管理的責任部門。

第三條  本會及秘書處行文應編文號。

以協會名義發出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，需加蓋協會印章；以秘書處的名義發出的文件，需加蓋秘書處印章。

第四條  秘書處對文件負責審核，報會長或秘書長批示簽發，并負責文件的文號編發、承印等工作。

第五條  以協會名義發出的各類文件需經本會會長簽發，以秘書處名義發出的各類文件需經本會秘書長簽發。

第六條  文件收發執行登記制度，由秘書處專人負責。

各級單位的來文來函或網上下載的各類文件，由秘書處負責接收、登記、呈批和歸檔。

第七條  每年協會或秘書處行文或收文應在當年底按時間順序裝訂成冊，標識后歸檔保存。

第八條  協會的印章和業務專用章實行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。

第九條  秘書處負責印章的刻制、保管和使用記錄，并設專人負責此項工作。

第十條 協會印章使用的審批權限由協會理事會審議核定。

第十一條  協會財務專用章由本會主管會計負責保管，按有關財務管理的規定使用印章。

第十二條  印章保管人員應當確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會辦公場所。

第十三條  本會授權委托書、法定代表人證明書以及關涉協會利益的介紹信、證明書，由專人保管，經會長批準后開具，并留底備查。

第十四條  本會印章遺失、缺損或出現非正常情況無法收回時，應及時在廣州地區報紙上刊登作廢聲明，并循正當渠道向公安機關申請刻制新印章。

第十五條  本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

附件7:

廣州市建筑勞務行業協會

重大活動備案報告制度

第一條  為規范本會重大活動的管理工作，提高本會工作的透明度，維護會員的合法權益，依據《廣東省行業協會條例》和《廣州市建筑勞務行業協會章程》，制定本制度。

第二條  本制度所稱重大活動備案報告是指將可能對本行業產生重大影響的活動在規定的時間內，以備案的方式向業務指導單位和社團登記管理機關報告的行為。

第三條  本會重大活動應當嚴格遵守國家法律法規和《章程》的有關規定，維護會員的合法權益，體現會員的意志，有利于促進行業的健康發展。同時，活動不能影響社會和諧穩定、損害社會公眾利益。

第四條  本會重大活動的內容：

（一）會員（會員代表）大會；

（二）創辦經濟實體；

（三）重大的學術活動；

（四）大型的展覽展銷活動；

（五）涉外（包括港、澳、臺地區）活動；

（六）開展評比、達標、表彰活動；

（七）接受境外五萬元以上的捐贈或贊助；

（八）其他重大活動。

第五條  本會做出本制度第四條內容之一的決定，從決定之日起7天內應當向相關業務指導單位和登記管理機關備案。其中，開展業內評比、達標、表彰活動的，應經理事會通過，報業務指導單位、登記管理機關審核備案方可開展。

本會開展重大活動按照有關規定，必須報經政府有關部門批準的，必須事先報經有關部門批準。

第六條  本會重大事項備案報告均以書面形式，主要內容包括：活動的內容、方式、規模、參加人員、時間、地點、經費等方面。

第七條  本會重大事項備案報告送達后，經受理機關審查，認為活動有違反法律、法規和政策或本會《章程》時，本會應立即停止活動，或進行糾偏后再開展活動。

第八條  重大活動開展結束后，需將重大活動開展成效評估、社會影響、存在問題、下一步打算等綜合情況，書面報告登記管理機關和相應的業務指導單位。

第九條  本會秘書處應及時、完整保存重大活動備案報告資料，規范歸檔保管。

第十條  本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。