關于印發廣州市建筑勞務行業協會
《秘書處部門職責》和《秘書長崗位職責》的通知
各部門:
為規范協會內部管理,現將廣州市建筑勞務行業協會制定的《秘書處部門職責》和《秘書長崗位職責》印發給你們,請知照執行。
附件:1.廣州市建筑勞務行業協會《秘書處部門職責》
2.廣州市建筑勞務行業協會《秘書長崗位職責》
廣州市建筑勞務行業協會
2015年12月28日
附件1:
廣州市建筑勞務行業協會秘書處部門職責
(一)接受理事會領導,貫徹落實會員大會、理事會決議;協助會長辦理理事會日常事務工作,當好協會的參謀,做好會長的助手。負責召集協會理事、會員小組長、會員會議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結布置協會工作;
(二)負責起草并提請理事會審議協會年度工作報告、活動計劃,宣傳、教育計劃,工作要點,活動方案,并具體組織實施和貫徹落實;
(三)負責起草并提請理事會審議年度工作執行情況報告和財務收支情況報告;
(四)主持協會辦事機構開展日常工作,負責處理協會日常事務;按照協會年度工作計劃分季分月安排本部門工作;
(五)審核在預算規定項目內的協會經費支出;
(六)在國家法律和協會《章程》許可的范圍內建立健全工作制度,規范協會日常工作;
(七)聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系;
(八)督促檢查協會年度工作計劃執行情況;
(九)負責協會各種會議的籌備工作,組織起草會議文件和其它文稿;
(十)檢查、指導協會各部門的工作;
(十一)認真完成領導交辦的各項任務。
附件2:
廣州市建筑勞務行業協會秘書長崗位職責
(一)主持協會辦事機構開展日常工作,負責處理協會日常事務;
(二)組織制定、實施協會年度工作計劃和預算;
(三)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
(四)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會決定;
(五)提名辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用,報會長批準;
(六)審核在預算規定項目內的協會經費支出;
(七)受會長委托簽署本團體有關文件;
(八)處理其他日常事務。